1月开学的学生，在留下发时间:前年的11月下旬
4月开学的学生，在留下发时间:2月下旬
7月开学的学生，在留下发时间:5月下旬
10月开学的学生，在留下发时间:8月下旬
考察家庭经济实力。为了保证到日本后的学习期间、学费费用和生活费用，无后顾之忧，可能也是为了避免去日本的有别的目的，所以签证考察团首先就是考察经济实力，需要开具经济证明。你要能证明你是有足够的后续资金，来保证你的学习和生活的费用开销的。他们考察的时候，你的银行卡里要准备好足够的钱财。
考察清楚的留学动机。日本方面对留学动机真实性的审查逐渐成为了审核签证的一个重点，日本要求学生必须要有明确的学习目的以及详细的留学计划。所以对于一些年龄偏大、已具备一定社会阅历的申请者在阐述自身留学动机的时候，一定要做到合情合理。如果日后想变换专业，那么在陈述变换理由时，一定要做到有理有据。
在留办理材料：
学生本人所需材料
1、照片
2、最终学历毕业证复印件，少部分学校提供原件
3、成绩单:大学(及其他学历)四(三)年成绩单原件
4、学信网认证;高中生提供高考/会考认证
5、在读/在职证明:在读学生或已工作学生提供相对应的证明
6、日语能力证明
日语最低等级证书(JLPT 、NAT、 JTEST等都认可)没有等级证书需提供180小时日语学时证明
7、学校入学愿书:按照办理材料的内容填写入学愿书
经费支付人材料
1、在职证明:
公司开近三年的在职证明、个体户提供营业执照复印件
2、收入证明:公司开的近三年收入证明年收入要求10万以上
3、存款证明:15-20万人民币定期存单三个月需开出存款证明
4、亲属关系公证书;
证明学生和经费支付人之间的关系;学生本人做经费支付人不需要这项材料
5、卢口本复印件:所有有信息的页面都需要复印
日本语言学校下签率是很高的，拒签多出现在:
有研修经验的申请者。研修生再申请容易被怀疑留学动机是否真实，并且需要提供研修申请全套材料
有拒签经历。有留学签证拒签经历的，着重上次拒签进
行材料说明;
3.电话抽查时，回答内容和提交的申请材料不符的。
日本语言学校下签率是很高的，拒签多出现在:
1.有研修经验的申请者。研修生再申请容易被怀疑留学动机是否真实，并且需要提供研修申请全套材料;2.有拒签经历。有留学签证拒签经历的，着重上次拒签进行材料说明;3.电话抽查时，回答内容和提交的申请材料不符的。
1、入学愿书，（学校要求的格式）
2、成绩证明
3、毕业证书原件
4、日语学习时间证明或者等级证书
5 申请者护照复印件
6、照片， 三个月以内拍摄白底无冠彩照，尺寸为 4 厘米*3 厘米
7、履历书
8、本人的身份证
经费支付人所需准备的材料
1、经费支付书(学校格式)
2、申请人与经费支付人的亲属关系公证书。
3、银行存款证明原件及存单复印件
4、经费支付人在职证明和3年内的收入证明及纳税证明
5、20万的银行存款证明
6、户口本复印件
