超过半数的外国人,都是从语言学校毕业之后,进入专门学校、短大、大学学部或大学院继续留学生活。升学到底是一个怎样的过程?需要做哪些准备工作?这么重要的问题,不论语言学校的老师、还是在日多年的前辈友人,都难以用三言两语解释清楚。这里把外国人升学的相关手续总结了一下,谨供参考。
一、升学预备知识(初めに)
二、确定志愿学校(進路決定)
三、报考志愿学校(出願手続き)
四、参加入学考试(入学試験)
五、办理留学签证(査証手続き)
一、升学预备知识
①日本高等教育机构的类型
☆专门学校
学历:相当于中国的大专
学期:一般为2年
签证:一般可以取得2年的留学签证
入学资格:在中国有12年教育经历(中国高中毕业)
☆短大
学期:一般为2年
签证:一般可以取得2年的留学签证
入学资格:在中国有12年教育经历(中国高中毕业)
☆大学学部
学历:相当于中国的四年制大学本科(学士学位)
学期:一般为4年
签证:一般可以取得4年的留学签证
入学资格:在中国有12年教育经历(中国高中毕业)
☆大学院
学历:相当于中国的硕士研究生(硕士学位)
学期:一般为2年
签证:一般可以取得2年的留学签证
入学资格:在中国有16年教育经历(中国大学毕业)
②日本高等教育机构的在校学生
☆专门生!:专门学校的在校学生
☆短大生:短大的在校学生
☆学部生:四年制大学学部的在校学生(本科在读)
☆编入生:从短大或专门学校毕业后,直接升入大学学部三年级的在校生
☆研究生:大学院的预科旁听生,原则上不算大学院的正式在校学生
☆院生(修士生):大学院的正式在校学生(硕士研究生在读)
③日本高等教育机构的入学式和毕业式
☆大学学部的入学式一般为每年的4月初,毕业式一般为每年的3月末
☆大学院的入学式、毕业式时间由各自学校自主决定
☆各种学校可以根据状况,自主决定或变动入学式、毕业式的时间
④日本高等教育机构的假期
大学学部的长假期一般每年有三次
☆春假:大约从1月末-4月初
☆暑假:大约从7月末-9月初
☆寒假:大约从12月下旬-1月上旬
(每个学校的放假安排都不一样,以上谨供大致参考)
(除了三个长假期之外,日历上的红色日期、学校的活动日等等也都会放假)
二、确定志愿学校(進路決定)
从进入语言学校就读的率先天开始,就要努力通过各种渠道搜集整理升学的相关情报。不要觉得升学是一年或两年之后才需要考虑的事情,准备的越早,把握越大,信心越足。
①率先阶段:确定自己感兴趣的专业领域和学校类型
☆选择文科专业还是理科专业
☆选择专门学校、短大、大学还是大学院
☆对什么专业感兴趣、将来希望从事什么样的工作,需要具备哪些必要的知识或资格
☆把上述条件整理出来,上网仔细搜寻符合条件的志愿学校
②第二阶段:索取《入学要项》
《入学要项》是日本的各类高等教育机构在每个新的招生年度开始之前,向考生说明本校的报名资格、考试方法、录取标准、手续材料、学杂费减免、奖学金、课程安排、校园生活等特别重要事项的专用手册。索取《入学要项》的常见方法如下:
☆登陆志愿学校的网站,在线申请《入学要项》
☆直接给志愿学校事务局打电话,索取《入学要项》
☆本人直接到志愿学校的事务局窗口,现场索取《入学要项》
③第三阶段:详细研究《入学要项》的要求,结合自己的实力,大致确定几个志愿学校
a.确认志愿学校的报名资格
☆志愿学校对日本留学试验的分数线要求和科目要求
(例如日本留学试验的日本语科目成绩低于志愿学校的分数线要求,则不能报考)
(例如日本留学实验的数学科目成绩低于志愿学校的分数线要求,则不能报考)
☆志愿学校对学历或教育年数的要求
(例如在中国没有高中毕业,则不能报考日本的大学)
(例如在中国没有大学毕业,则不能报考日本的大学院)
☆志愿学校对报名时需要提交的相关资料的要求
(例如不能根据志愿学校的要求提供相关的资料,则不能报考)
☆志愿学校对不同专业领域的特殊要求
(例如个别专业要求提供英语Toeic成绩,Toeic成绩不达标则不能报考)
b.确认志愿学校的报名方法,选择适合自己的入学考试种类和日程
☆同一所志愿学校,通常把入学考试划分成不同的种类
(例如一般入学考试、特别入学考试、推荐入学考试、编入生入学考试等等)
☆同一所志愿学校,根据入学考试种类的不同,考试的日程安排也是不同的
(例如推荐入学考试安排在1月份、特别入学考试安排在2月份等等)
c.确认志愿学校的入学考试内容
☆面试(例如是单独面试还是小组面试等等)
☆笔试(例如是解答简单的数理化问题,还是写一篇小论文等等)
d.确认志愿学校的费用负担
☆报名费用(每参加一次入学考试,都要缴纳一份报名费)
☆入学金(被志愿学校录取之后,仅在率先学年缴纳)
☆学费(被志愿学校录取之后,每年缴纳)
☆杂费(被志愿学校录取之后,每年缴纳)
e.确认志愿学校的学费减免政策和奖学金政策
☆学费的减免幅度(例如每年度减免30%)
☆学费的支付方法(例如是在每年3月一次性支付学费,还是在每年3月和9月分两次支付学费)
☆奖学金的种类和取得比例(例如是否有文部省奖学金、是否有财团奖学金、是否有国费奖学金等等)
f.确认志愿学校毕业生的就职情况
☆志愿学校毕业生就职的人数或比例
☆志愿学校毕业生就职的领域或行业
☆志愿学校是否认真指导毕业生就职
g.确认志愿学校的交通手段
☆从自己住所到学校的交通手段(例如电车或地下铁的路线、乘车时间、换乘方法、交通费用等等)
④第四阶段:为了拿到志愿学校的报名资格,全力报考【日本留学试验】
☆由非盈利行政法人【JASSO日本学生支援机构】主办的日本留学试验,是外国人升学之前必须参加的特别重要考试。
☆如果你所就读的语言学校没有向在校生讲解日本留学试验的报考方法,请务必自己查询相关情报,以免延误考试。
☆日本留学试验的成绩,关系到是否能够取得志愿学校的报名资格,需要严肃对待,绝非儿戏。
☆日本留学试验在每年6月和11月举行(两次均可报考)
☆报名表格在日本全国的大型书店出售。
☆填好的报名表格必须通过邮便局邮递给考试主办机构,并通过邮便局支付考试费用。
☆《考试成绩通知单》一般会直接邮寄到考生住所,务必妥善保管。
⑤第五阶段:为了深入了解志愿学校的实际状况,积极参加志愿学校的现场体验活动
☆不论是查看志愿学校的网站,还是求助于语言学校的老师或前辈,都很难对志愿学校的实际情况有一
个深入的了解。志愿学校关系到自己今后的留学生活和人生规划,因此亲自去体验志愿学校的学习生活,是报考志愿学校之前,非常重要的一个环节。
☆日本的高等教育机构非常欢迎考生亲临志愿学校内,参加各种校园体验。这种活动在日语中叫做オープンキャンパス。
☆登陆志愿学校的网站,就可以查看オープンキャンパス的日程安排和活动内容。
☆オープンキャンパス一般都是完全免费的。考生可以亲自到志愿学校的教室里听课、与志愿学校的老师和在校学生交流问题、现场查看志愿学校的教学设施、校园、食堂、体育馆、环境风气,索取志愿学校的《入学要项》等各种资料,充分体验志愿学校的日常教学活动和校园氛围。
⑥第六阶段:特别终确定志愿学校
☆注意入学考试的难易度,各志愿学校之间要拉开档次,避免全部落榜的情况发生。
☆注意同一所志愿学校的入学考试种类和日程安排,根据自己的实际情况,可以重复参加两次以上的入学考试,增加录取机会。(例如某学校的推荐入学考试不合格,可以继续报考该学校的一般入学考试)5
☆注意不同的志愿学校的入学考试日程安排,避免发生日程重叠的情况。
三、报考志愿学校(出願手続き)
在特别终确定了自己打算报考的志愿学校之后,接下来就是报考手续问题。
①报考准备
a.报考资料的准备(报考资料以志愿学校的《入学要项》为准。每个学校都不一样。这里列出的是常用资料)
a-1
考生需要向中国国内的出身学校索取的资料
☆中国高中、大专或大学的《毕业证明书》
☆中国高中、大专或大学的《成绩证明书》
☆中国高中、大专或大学的毕业证原件、学位证原件
a-2
考生需要向日本的语言学校索取的资料
☆《在学证明书》
☆《成绩证明书》
☆《出席率证明书》
☆《推荐书》(仅限参加推荐入学考试的考生)
a-3
考生需要向日本的志愿学校索取的资料
☆《入学要项》
☆各种报名专用表格
☆志愿学校要求的其他资料
a-4
考生需要自己准备的其他资料
☆《外国人登陆证》
☆《国民健康保险证》
☆《登陆原票记载事项证明书》(在考生住所当地的市役所办理)
☆《健康诊断书》(在医院办理)
☆护照
☆印章
☆照片
☆日本留学试验的《考试成绩通知单》
☆其他各种资格考试或能力考试的《考试成绩通知单》
☆《奖学金受给证明书》(仅限曾经取得过奖学金的考生)
☆志愿学校要求的其他资料
b.报考费用的准备(报考费用以志愿学校的《入学要项》为准。每个学校都不一样)。
c.报考服饰的准备(根据日本的社会礼仪习惯,参加高等教育机构入学考试的考生,一般须穿着正装)。
②报考手续
考生根据志愿学校的《入学要项》,备齐相关资料和费用之后,必须根据《入学要项》的报名流程报考志愿学校。
a.确认报名方式
☆部分学校采取网上报名(インターネット出願)。
☆部分学校采取校内现场报名。
☆部分学校采取邮递报名(郵送出願)。
b.根据《入学要项》的要求,填写报名表格,提交报名资料,支付报名费用。
c.领取《准考证》(受験票)。
d.确认《准考证》是否有印刷错误,确认入学考试的日程安排。
四、参加入学考试(入学試験)
①入学考试当日的注意事项。
☆携带《准考证》和《外国人登陆证》。
☆穿着正装。男生必须剔除胡须。女生不宜浓妆,不宜佩戴大量首饰
☆如果考试时间比较长,事先确认是否需要自带午餐。
☆熟悉考场环境,确认座席号码,洗手间的位置等等。
☆注意个人礼仪礼貌,严禁在考场内吸烟和使用手机,不做妨碍他人的行为。
②参加面试的注意事项。
☆注意个人的行为举止,遵守面试官的指示,言谈发音清晰,目视面试官双眼,戒除平日里习惯性的躯体小动作。
☆听到每一个问题要有明确的回答。如果不能自圆其说,尽量不要说谎。如果没有听清楚问题,直接要求面试官重复问题。如果确实因为语言能力不足导致无法回答问题,直接回答不知道、不明白就可以了。
☆要把积极努力认真好学的态度表现出来,面试官更看重的是考生的人品(人柄)和潜力,而不是花言巧语。
③参加笔试的注意事项。
☆注意试卷的解答方法,是直接写到试卷上,还是涂到答题卡上(マークシート)。
☆注意试题的语言陷阱,例如到底是选择正确的,还是选择错误的,到底是单选还是多选) 。
☆如果有小论文,注意日本语文章体的文法和作文格式、标点符号、空格等细微环节。
④通知考试成绩和办理入学手续。
☆《考试成绩通知单》一般会在考试结束之后的一个月之内,通过邮局邮递到考生住所。
☆一部分学校也在校内或网上公布考试合格者名单。
☆严禁通过电话查询考试成绩。
☆考生被志愿学校录取之后,志愿学校会把《入学手续案内》和《入学许可书》邮寄给考生。
☆考试根据《入学手续案内》的相关要求,填写并提交入学专用的各种表格资料,前往银行缴纳入学金、学费和杂费等费用,完成正式的入学手续。
五、办理留学签证(査証手続き)
被志愿学校正式录取的考生,需要独立办理一个特别重要的手续:申请留学签证。(已经被志愿学校录取的考生,其旧签证的有效期限不足2个月,就可以开始申请办理留学签证)(尚未取得留学签证的考生,即使进入志愿学校就读,也没有资格申请奖学金或学费减免)
①办理留学签证的受理机构。
☆日本全国的法务省入国管理局、及其地方支局和出张所。
②办理留学签证的必要资料。
☆考生在语言学校持有就学签证,被志愿学校录取之后,首次更换留学签证,需要准备的资料。(在留資格変更許可申請)
☆考生在语言学校持有留学签证,被志愿学校录取之后,继续延长留学签证,需要准备的资料。在留期間更新許可申請)
③办理留学签证的必要费用。
☆签证许可的场合,需要支付4000日元的手续费。
☆签证不许可的场合,不需要支付手续费。
④办理留学签证的受理周期。
☆ 根据申请人的状况不同,特别短约为一周,特别长约为三个月,公布受理结果。